Etter oppgradering av portalen 15. mai kan en
ikke lenger benytte nettleseren Internet Explorer
6 (og eldre versjoner). Grunnen til dette er at nettleseren i
liten grad tilfredsstiller dagens krav til moderne nettløsninger,
at den har dårlig støtte for etablerte webstandarder og medfører
høyere vedlikeholdskostnader for portalen. Brukere som benytter
IE6 vil bli nektet pålogging til Styreportalen.
Bruker du en eldre versjon enn 7.0 av Internet
Explorer, så kan du laste ned en oppgradering her:
En verifiserer hele tiden portalen mot siste
versjoner (ikke betaversjoner) av følgende nettlesere:
Internet Explorer 7.0 og høyere
Firefox
Opera (Men vi har erfart at det kan oppstå
noen problemer under ikke helt optimale responsforhold, dårlig
linjekapasitet, høy belastning på server eller database).
Hvordan finne igjen dokumenter
Når nye dokumenter legges ut, vil en få informasjon om dette på forsiden på styreportalen. Men neste gang en logger seg
på viser de ikke der. For å finne igjen dokumenter gjøres
følgende:
Gå inn på E-arkiv. Her er det 3 menyvalg på venstre side:
Nye/oppdaterte
Styrets egne
Standarddokumenter
Dokumenter som vi legger ut til dere, som f.eks varsling om ny eier, budsjettforslag og snart malen for årsberetning, finner en under Nye/oppdaterte dokumenter. Om en ikke ser dokumentlisten når en går inn på bildet, så legg inn et søkekriterie nede til venstre i menyvalget – f.eks dato – og trykk Søk. En vil da se alle dokumentene i
hovedbildet.
Hvordan finne igjen avviste fakturaer
Fakturaer som tidligere er avvist av styret, kan en finne igjen på
Faktura.
Gå inn på Godkjent/avvist faktura i menyvalget på venstre
side. Om du ikke ser de avviste fakturaene i hovedbildet kan du
gjøre følgende for å se dem:
Klikk på overskriften Status. En
sorterer da status alfabetisk og avviste vil vise øverst i
listen.
Klikk på Neste side under listen for å
se neste rader med fakturaer.
Klikk på Vis alle under listen for å se
alle fakturaene på en side - og bruk scroll opp/ned for å
finne avvist faktura.
Husk at når en avviser en faktura i styreportalen, er det viktig at
denne følges opp av styret. Leverandøren får ingen direkte beskjed via systemet, så det er
viktig at styret umiddelbart kontakter leverandøren dersom det
er feil eller mangler ved en faktura
Avviste betalinger
Når en avviser en faktura i styreportalen, er det viktig at
denne følges opp av styret. Selve avvisningen i systemet
forteller oss i SBBL at vi ikke skal gjennomføre betalingen. Men
leverandøren får ingen direkte beskjed via systemet, så det er
viktig at styret umiddelbart kontakter leverandøren dersom det
er feil eller mangler ved en faktura.
